Visa đi Nhật và COE là hai điều kiện cần phải để bạn du học Nhật Bản. Bạn đang chuẩn bị cho hành trình du học Nhật Bản nhưng lại bối rối trước buổi phỏng vấn xin COE và visa đi Nhật? Đừng lo, bài viết Du học An Phát này sẽ bật mí tất cả bí quyết giúp bạn tự tin vượt qua vòng phỏng vấn và tăng tỷ lệ đậu visa.
TẠI SAO PHỎNG VẤN XIN COE VÀ VISA ĐI NHẬT LẠI QUAN TRỌNG?
COE (Certificate of Eligibility):
Đây là chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp. COE là “chìa khóa vàng” giúp bạn tiến gần hơn đến giấc mơ du học Nhật Bản.
Visa đi Nhật:
Visa là giấy thông hành chính thức, cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập. Để được cấp visa, bạn phải thuyết phục Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán rằng mục đích du học của mình là nghiêm túc và hợp pháp.
Bạn có biết? Phỏng vấn COE và visa đi Nhật không chỉ đánh giá hồ sơ của bạn mà còn kiểm tra sự chân thành và quyết tâm của bạn khi đến đất nước mặt trời mọc.
PHỎNG VẤN VỚI NGƯỜI CỦA CỤC XUẤT NHẬP CẢNH NHẬT BẢN – XIN COE
Khi nào thì Cục XNC gọi cho bạn để phỏng vấn?
Một ngày đẹp trời, bạn nhận được cuộc gọi từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nyukan). Điều này có thể khiến bạn bất ngờ và lo lắng, bởi cuộc gọi phỏng vấn thường diễn ra một cách ngẫu nhiên, không báo trước, và không phải ai cũng nhận được. Tuy nhiên, đừng hoảng sợ! Dưới đây là những tình huống thường gặp mà bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng.
Cuộc gọi phỏng vấn không phải lúc nào cũng xuất phát từ việc hồ sơ của bạn gặp vấn đề. Đôi khi, đây chỉ là bước kiểm tra ngẫu nhiên nhằm xác thực thông tin hoặc đánh giá trình độ tiếng Nhật của bạn. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm thực tế của Du học An Phát, những trường hợp sau đây thường là lý do phổ biến:
1. Thông tin về người bảo lãnh chưa rõ ràng
- Các chi tiết liên quan đến nghề nghiệp, thu nhập hoặc khả năng tài chính của người bảo lãnh có thể chưa được trình bày rõ ràng trong hồ sơ.
- Cách xử lý: Trả lời chính xác, đầy đủ và khớp với những gì đã khai trong hồ sơ.
2. Thông tin học tập hoặc làm việc của bạn còn mơ hồ
- Ví dụ: Có nhiều khoảng thời gian trống (gap year), số ngày nghỉ học quá nhiều, hoặc thiếu tài liệu chứng minh quá trình học tập/làm việc.
- Cách xử lý: Chuẩn bị câu trả lời mạch lạc, giải thích hợp lý các khoảng trống và nhấn mạnh mục tiêu học tập nghiêm túc của mình.
3. Thiếu chứng chỉ hoặc giấy tờ cần thiết
- Một số trường hợp không nộp chứng chỉ tiếng Nhật hoặc nộp sai loại chứng chỉ được yêu cầu.
- Cách xử lý: Luôn kiểm tra kỹ loại chứng chỉ mà trường hoặc Cục yêu cầu trước khi nộp.
Những cuộc gọi kiểm tra từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản thường xuất phát từ đầu số +81 hoặc 0081 – mã quốc gia của Nhật Bản. Hãy đặc biệt chú ý khi nhận cuộc gọi từ các đầu số này, bởi đây có thể là một bước quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn.
Một số câu hỏi phổ biến mà Cục xuất nhập cảnh sẽ hỏi bạn khi phỏng vấn
Đây là sẽ những câu hỏi phỏng vấn cơ bản của Cục Xuất nhập cảnh Nhật bản hỏi người bảo lãnh:
| Nhóm câu hỏi | Câu hỏi cụ thể |
| Câu hỏi về thông tin cá nhân | – Họ và tên đầy đủ của bạn là gì? |
| – Ngày sinh của bạn? | |
| – Địa chỉ bạn đang ở hiện tại là gì? | |
| – Số điện thoại liên hệ của bạn? | |
| Câu hỏi về tài chính – thu nhập | – Công việc hiện tại của bạn là gì? |
| – Địa chỉ nơi bạn làm việc và chức vụ hiện tại của bạn? | |
| – Thu nhập hàng tháng hoặc hàng năm của bạn là bao nhiêu? | |
| – Bạn có thể tự chi trả học phí, chi phí ăn uống cho con – em khi du học Nhật không? | |
| – Hiện tại, bạn đã tiết kiệm được khoản tiền nào chưa? | |
| – Số tiền bạn có trong tài khoản ngân hàng là bao nhiêu? Ngân hàng nào? Địa chỉ? | |
| Câu hỏi về trường học | – Trường mà con – em bạn định du học là trường nào? |
| – Địa chỉ của trường học này là gì? | |
| – Tổng chi phí học tập ở trường là bao nhiêu? | |
| – Học phí được thanh toán bằng cách nào khi ở Nhật? | |
| – Dự kiến bạn sẽ nhập học vào thời gian nào? | |
| – Thời gian học của bạn sẽ kéo dài bao lâu? |
Và tiếp đó sẽ là bộ câu hỏi mà Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản hay hỏi nhất khi họ gọi điện trực tiếp cho bạn:
| Câu hỏi | Tiếng Nhật |
| Tên của bạn là gì? | あなたのなまえは？あなたのおなまえ を おしえてください |
| Bạn sinh ngày nào? | あなたのおたんじょうび は いつですか |
| Địa chỉ của bạn ở đâu? | あなたのじゅうしょ は どちらですか? |
| Bạn đang sống ở đâu? | いま どこに すんでいますか？ |
| Gia đình bạn có bao nhiêu người? | あなたのかぞくは なんにんがいますか？ |
| Hiện tại bạn đang sống với ai? | いま だれと すんでいますか？ |
| Việc bạn đi du học Nhật, ý kiến của bố mẹ như thế nào? Có đồng ý cho bạn đi không? | にほん へ りゅうがくすることにしたとき、りょうしんのいけんは どうですか？ さんせいしましたか？ |
| Bạn học tiếng Nhật ở đâu? | どこで にほんごを べんきょうしましたか? |
| Học tiếng Nhật bao lâu rồi? | にほんごをどのぐらいべんきょうしましたか？ |
| Bạn có thể sử dụng tiếng Nhật cơ bản không? | かんたんなにほんごで じこしょうかい できますか？ |
| Tại sao bạn muốn đến Nhật? | どうして にほん へ いきたいですか？ |
| Tên trường là gì? | がっこうのなまえは なんですか。? |
| Bạn đã phỏng vấn với trường rồi chứ? | めんせつすることがありますか？ |
| Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? | どんなしけんにごうかくしましたか? |
| Bạn đã thi khi nào? | いつしけんをうけしましたか |
| Bạn được bao nhiêu điểm? | てんすうは なんですか |
| Ai là người bảo lãnh? | だれががくひをしはらいますか。 |
| Công việc của bố mẹ bạn là gì? | りょうしん の おしごとは なんですか? |
| Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu? | りょうしん の しゅうにゅうは いくらですか |
Với những câu hỏi đơn giản như vậy, bạn hãy cứ thoải mái, thả lỏng không cần quá căng thẳng mà trả lời và chia sẻ với người phỏng vấn.
Một số lưu ý khi phỏng vấn du học Nhật từ Cục XNC
Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn có buổi phỏng vấn với Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản diễn ra thuận lợi
- Luôn đảm bảo ở khu vực có sóng điện thoại mạnh và không bị ồn.
- Khi nhận được cuộc gọi với đầu số 0081 hoặc +81, giữ bình tĩnh và nhanh chóng di chuyển đến nơi yên tĩnh.
- Trong quá trình di chuyển, hãy lịch sự xin phép phía Cục chờ máy để tránh bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn.
- Nếu thời điểm cuộc gọi không thuận tiện, hãy xin hẹn lịch phỏng vấn khác. Đảm bảo luôn sẵn sàng khi nhận cuộc gọi lần sau.
- Trả lời tự tin, rõ ràng, và đảm bảo thông tin cung cấp khớp với hồ sơ đã nộp trước đó.
- Nếu không nghe rõ câu hỏi, hãy chủ động hỏi lại để tránh hiểu sai hoặc trả lời không chính xác.
- Nắm chắc thông tin trong hồ sơ, tránh ấp úng hoặc trả lời thiếu thuyết phục.
Sau khi hoàn thành tốt việc này vậy là bạn đã đi được 1 nửa quá trình rồi đó. Chỉ cần xin nốt visa đi Nhật là có thể hoàn thành các điều kiện cần phải có để du học Nhật.
Phỏng vấn du học từ Đại sứ quán Nhật Bản – Xin visa đi Nhật
Việc xin visa đi Nhật Bản là một bước quan trọng, và để hoàn tất quá trình này, bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn với Đại sứ quán Nhật Bản.
Trước đây, chỉ cần chuẩn bị kỹ năng giao tiếp cơ bản và khả năng đọc hiểu là đủ. Tuy nhiên, hiện nay, Đại sứ quán đã nâng cao tiêu chuẩn, bổ sung bài kiểm tra kỹ năng viết với mức độ tương đương trình độ N5, vì vậy để xin visa đi Nhật đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị tốt hơn.
Cách thức phỏng vấn du học xin Visa đi Nhật
Để xin được visa đi Nhật bạn thường sẽ phải phỏng vấn và đại sứ quán Nhật Bản thường tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp tại trụ sở, nhằm kiểm tra thông tin cá nhân, gia đình, cũng như kế hoạch học tập và trường học mà bạn đăng ký.
Các câu hỏi phỏng vấn sẽ tương tự như nội dung Cục Xuất Nhập Cảnh đã hỏi, vì vậy, bạn có thể tham khảo trước để chuẩn bị thật kỹ. Đặc biệt, câu hỏi sẽ được thực hiện bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật, vì thế bạn cần chú ý trau dồi kỹ năng ngôn ngữ.
Trong trường hợp có quá nhiều ứng viên, Đại sứ quán có thể linh hoạt bỏ qua bước phỏng vấn trực tiếp.
Phỏng vấn xin visa đi Nhật và những điều cần biết
Đại sứ quán Nhật Bản thường tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp tại trụ sở, nhằm kiểm tra thông tin cá nhân, gia đình, cũng như kế hoạch học tập và trường học mà bạn đăng ký. Khi mà xin visa đi Nhật, bạn phải thể hiện phỏng vấn một cách trơn tru để có thể tạo được sự hài lòng và điểm nhấn trong mắt người phòng vấn.
Các câu hỏi phỏng vấn sẽ tương tự như nội dung Cục Xuất Nhập Cảnh đã hỏi, vì vậy, bạn có thể tham khảo trước để chuẩn bị thật kỹ. Đặc biệt, câu hỏi sẽ được thực hiện bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật, vì thế bạn cần chú ý trau dồi kỹ năng ngôn ngữ.
Trong trường hợp có quá nhiều ứng viên, Đại sứ quán có thể linh hoạt bỏ qua bước phỏng vấn trực tiếp.
Phỏng vấn tiếng Nhật gồm 3 phần chính:
- Giới thiệu bản thân: Trình bày thông tin cá nhân ngắn gọn bằng tiếng Nhật.
- Trả lời câu hỏi: Đưa ra câu trả lời rõ ràng, chính xác bằng tiếng Nhật.
- Đọc hiểu: Đọc các câu có chứa Kanji, Hiragana hoặc Katakana.
Bài kiểm tra xin visa đi Nhật bằng tiếng Nhật tại Đại sứ quán:
Phần kiểm tra này chỉ yêu cầu ở trình độ N5, vì vậy bạn không cần quá lo lắng.
- Thời gian làm bài: 15 phút.
- Nội dung: 10 câu trắc nghiệm bao gồm:
- 4 câu về Kanji.
- 4 câu điền từ vào chỗ trống.
- 2 câu tìm từ đồng nghĩa.
Những lưu ý để buổi phỏng vấn xin visa đi Nhật diễn ra thuận lợi
Để đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý những điều sau:
- Trang phục: Hãy lựa chọn trang phục lịch sự và gọn gàng như áo sơ mi, quần dài, và nhớ sơ vin cẩn thận. Tóc tai cần chỉnh chu, tránh trang điểm quá đậm.
- Các giấy tờ cần mang theo:
- Thẻ Căn cước công dân (bản gốc và một bản sao)
- Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa
- Giấy xác nhận học tiếng
- Chứng chỉ tiếng Nhật
- Bút bi màu đen
- Thái độ và tác phong:
- Luôn giữ bình tĩnh, trả lời câu hỏi rõ ràng và dứt khoát.
- Đảm bảo các câu trả lời khớp với thông tin trong hồ sơ.
- Thể hiện thái độ tự tin, vui vẻ, và luôn ngồi ngay ngắn.
- Địa chỉ Đại sứ quán:
- Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Đại sứ quán sẽ hoàn tất việc xử lý visa đi Nhật trong vòng 8 ngày làm việc. Các trường hợp cần phỏng vấn sẽ được thông báo kết quả sau khi thẩm định hồ sơ.
- Giờ làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6, sáng tiếp nhận hồ sơ, chiều trả kết quả.
Nếu bạn có định hướng du học Nhật Bản, liên hệ với Du học An Phát ngay hôm nay để nhận tư vấn 1:1 miễn phí từ các chuyên viên hàng đầu. Hành trình đến Nhật bắt đầu bằng một quyết định đúng đắn – và bạn đang đứng trước cơ hội ấy!
Thông tin liên hệ:
Fanpage: Du học Nhật Bản An Phát
Tiktok: Du học Nhật Bản An Phát
An Phát – An tâm du học – Phát triển tương lai
Trụ sở: Tòa nhà MHDI, 28 Nguyễn Cơ Thạch, phường Từ Liêm, Hà Nội.
Hotline: 0963 622 815
Email: anphateducation.jp@gmail.com
