Trong vài năm trở lại đây, du học nghề Nhật Bản đã và đang trở thành xu hướng được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn. Khác với du học đại học hay học tiếng, du học nghề là một hình thức kết hợp giữa học tập và đào tạo tay nghề thực tế, giúp bạn nhanh chóng tích lũy kỹ năng, có thu nhập và mở rộng cơ hội làm việc – thậm chí định cư – tại Nhật.
Vậy lộ trình du học nghề Nhật Bản bắt đầu từ đâu? Cần chuẩn bị những gì? Lựa chọn trung tâm nào để tư vấn và đồng hành? Hãy cùng tôi – một người đã đồng hành với hàng ngàn học viên – chia sẻ với bạn toàn bộ hành trình du học nghề Nhật Bản từ A–Z trong bài viết này.
Du học nghề Nhật Bản là gì?
Du học nghề Nhật Bản là hình thức bạn học một chuyên ngành nghề cụ thể (như điều dưỡng, xây dựng, cơ khí, CNTT, nhà hàng – khách sạn…) tại các trường chuyên môn (Senmon Gakkou) ở Nhật, với thời gian đào tạo từ 2 đến 3 năm. Trong thời gian đó, bạn vừa học lý thuyết vừa được thực hành và có thể đi làm thêm hợp pháp.
Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể:
- Xin visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) để làm việc lâu dài tại Nhật
- Học tiếp đại học hoặc nâng cao chuyên môn
- Hoặc quay về Việt Nam với bằng cấp và kinh nghiệm quốc tế
Lộ trình du học nghề Nhật Bản từ A–Z cho người mới bắt đầu
1: Xác định mục tiêu và ngành nghề bạn theo đuổi
Trước khi bắt đầu hành trình du học nghề Nhật Bản, điều đầu tiên – và cũng là quan trọng nhất – chính là hiểu rõ bản thân mình muốn gì.
Hãy nghiêm túc tự hỏi:
- Bạn yêu thích ngành nghề nào? Điều dưỡng, cơ khí, khách sạn, IT…?
- Bạn có mong muốn làm việc lâu dài tại Nhật, hay chỉ học nghề rồi trở về Việt Nam phát triển?
- Bạn đã sẵn sàng học tập nghiêm túc, làm việc chăm chỉ và thích nghi với môi trường sống hoàn toàn mới?
Việc xác định mục tiêu không chỉ giúp bạn chọn đúng ngành, đúng trường mà còn là động lực bền vững để bạn kiên trì đi đến cùng, ngay cả khi gặp khó khăn.
Một Lộ trình du học nghề Nhật Bản hiệu quả luôn bắt đầu bằng một định hướng rõ ràng. Và nếu bạn chưa chắc chắn, đừng lo – mentor tại trung tâm du học An Phát luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn gỡ rối, định hình mục tiêu rõ ràng ngay từ những bước đầu tiên.
2. Lựa chọn trung tâm tư vấn du học uy tín
Khi bắt đầu hành trình du học nghề, rất nhiều bạn trẻ cảm thấy lúng túng giữa hàng loạt quy trình, hồ sơ, lựa chọn ngành học hay thủ tục visa. Chính vì vậy, một trung tâm tư vấn du học uy tín sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn định hướng rõ ràng và rút ngắn con đường đến với Nhật Bản.
Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để đánh giá một trung tâm tư vấn chất lượng – cũng chính là những yếu tố giúp bạn an tâm hơn trên hành trình du học:
- Tư vấn tận tâm, trực tiếp hỗ trợ học sinh
- Hồ sơ minh bạch, rõ ràng
- Cam kết đồng hành trọn gói
- Chương trình đào tạo tiếng Nhật bài bản
Lựa chọn đúng trung tâm tư vấn là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của hành trình du học nghề Nhật Bản. Một nơi chuyên nghiệp, minh bạch và đồng hành thực sự sẽ giúp bạn không chỉ “đặt chân đến Nhật”, mà còn vững vàng thích nghi, phát triển và tiến xa hơn trong tương lai.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho hành trình này, hãy đầu tư thời gian để tìm hiểu kỹ, so sánh và lựa chọn trung tâm có tâm – có tầm, để mỗi bước đi đều chắc chắn và đáng giá.
3. Học tiếng Nhật cơ bản (N5 – N4)
Kỹ năng tiếng Nhật là một trong những yếu tố quyết định trực tiếp đến việc bạn có thể nộp hồ sơ du học, phỏng vấn thành công và hòa nhập với cuộc sống tại Nhật Bản hay không. Vì vậy, bắt đầu học tiếng Nhật từ sớm và học một cách nghiêm túc là bước không thể thiếu trong lộ trình du học nghề Nhật Bản.
Mức yêu cầu cơ bản: Tối thiểu trình độ N5
Thông thường, các trường nghề tại Nhật Bản yêu cầu trình độ tối thiểu là N5 – tương đương khả năng nhận biết khoảng 100–150 chữ Hán và sử dụng được những mẫu câu giao tiếp cơ bản. Đây là trình độ đủ để bạn:
- Hiểu và phản xạ những câu nói thông thường trong đời sống hàng ngày
- Tham gia các lớp học sơ cấp khi sang Nhật
- Thể hiện sự nghiêm túc khi nộp hồ sơ du học
Tuy nhiên, chỉ đạt N5 thôi là chưa đủ để tạo lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, nếu có thể, hãy đặt mục tiêu vươn đến trình độ N4 ngay từ đầu.
Vì sao nên học lên đến N4?
Một số trường nghề uy tín tại Nhật, đặc biệt là các ngành liên quan đến kỹ thuật, điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn,… yêu cầu học viên đạt trình độ N4 trở lên khi xét duyệt hồ sơ. Lý do là vì:
- Trình độ N4 cho thấy bạn có khả năng hiểu các đoạn hội thoại dài hơn và nhiều từ vựng học thuật hơn.
- Dễ dàng theo kịp các buổi học lý thuyết và thực hành khi sang Nhật.
- Gia tăng cơ hội được cấp COE (tư cách lưu trú) nhanh chóng hơn.
- Có thể tìm được công việc làm thêm dễ dàng hơn trong giai đoạn đầu.
Một số trung tâm tư vấn du học hiện nay còn cung cấp khóa tiếng Nhật theo lộ trình du học nghề – nghĩa là học đúng trọng tâm những gì cần cho phỏng vấn, hồ sơ và thích nghi cuộc sống sau này. Nếu bạn chọn được đơn vị uy tín, đây là lựa chọn rất đáng đầu tư.
Học tiếng Nhật là chìa khóa mở ra cánh cửa du học nghề Nhật Bản. Việc đầu tư thời gian, công sức để đạt từ N5 đến N4 không chỉ giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển mà còn tạo nền móng vững chắc cho giai đoạn học tập và làm việc tại Nhật sau này.
4. Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ là một trong những bước quan trọng nhất trong toàn bộ lộ trình du học nghề Nhật Bản. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng chuẩn yêu cầu từ phía Nhật Bản không chỉ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu COE (tư cách lưu trú) mà còn là dấu hiệu thể hiện sự nghiêm túc và sẵn sàng cho hành trình dài phía trước.
Hồ sơ du học Nhật Bản cần những gì ?
Dưới đây là danh sách các giấy tờ bắt buộc bạn cần chuẩn bị:
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc tương đương): Bản sao công chứng, kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Học bạ cấp 3: Phải đầy đủ tất cả các năm, bản dịch công chứng theo yêu cầu.
- Giấy khai sinh + CMND/CCCD: Bản photo công chứng + bản dịch.
- Giấy chứng minh tài chính từ người bảo lãnh: Thường là bố/mẹ hoặc người thân ruột thịt. Yêu cầu sổ tiết kiệm trên 5000 USD gửi trước ít nhất 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe tổng quát: Theo mẫu yêu cầu, ưu tiên có kết luận từ bệnh viện đa khoa.
- Ảnh chân dung chuẩn visa: Kích thước 3×4 hoặc 4,5×4,5cm, nền trắng, áo có cổ, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT N5 trở lên): Một số trường yêu cầu N4, nên bạn cần kiểm tra trước với trường dự định theo học.
Làm hồ sơ – đừng chủ quan!
Dù bộ hồ sơ du học không quá phức tạp về hình thức, nhưng mỗi chi tiết đều cần chính xác tuyệt đối:
- Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật và công chứng đúng tiêu chuẩn Nhật Bản (tốt nhất nên thực hiện tại nơi có kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học).
- Mọi thông tin cá nhân phải đồng nhất giữa các giấy tờ: tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số giấy tờ tùy thân,…
- Nộp hồ sơ không đúng quy trình hoặc thiếu sót có thể khiến bạn bị trả hồ sơ hoặc trễ kỳ nhập học.
Gợi ý: Hãy nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ
Với những bạn mới bắt đầu, việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể gây khó khăn. Chính vì thế, việc tìm đến một đơn vị tư vấn du học có kinh nghiệm và uy tín là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian.
Các trung tâm chuyên về du học Nhật thường sẽ:
- Hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ từng bước, theo đúng thời gian biểu của kỳ tuyển sinh.
- Thực hiện dịch thuật – công chứng – hoàn thiện hồ sơ chuẩn quy định Nhật Bản.
- Giúp bạn nộp hồ sơ xin COE, đăng ký trường học, hỗ trợ phỏng vấn nếu cần.
5. Xin thư mời và COE và Visa du học nghề
Sau khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ và vượt qua vòng xét duyệt của trường nghề tại Nhật Bản, nếu đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học (入学許可書 – Nyūgaku kyokasho). Đây là văn bản chính thức chứng nhận bạn đã được chấp nhận trở thành học viên của trường.
Tiếp theo, nhà trường hoặc đơn vị đại diện sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin COE (Certificate of Eligibility) – hay còn gọi là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Đây là loại giấy tờ bắt buộc trong thủ tục xin visa du học, do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
Thời gian xét duyệt COE:
- Trung bình từ 4 đến 8 tuần, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và số lượng học sinh trong kỳ tuyển sinh.
- Quá trình xét COE cũng sẽ kiểm tra kỹ về lý do du học, tài chính người bảo lãnh, và năng lực tiếng Nhật.
Lưu ý quan trọng: COE là một trong những tài liệu có tính quyết định để bạn có thể sang Nhật hợp pháp. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng mọi giấy tờ liên quan đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực tuyệt đối.
Xin visa du học nghề Nhật Bản
Sau khi được cấp COE, bạn sẽ bước vào giai đoạn cuối cùng của quá trình chuẩn bị hồ sơ: xin visa du học tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Hồ sơ xin visa bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn
- COE bản gốc và 01 bản photo
- Thư mời nhập học từ trường Nhật
- Đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán
- Ảnh chân dung 4,5cm × 4,5cm, nền trắng, áo có cổ
- Lệ phí xin visa: khoảng 650.000 – 700.000 VNĐ (tùy từng thời điểm và loại visa)
Một vài mẹo khi xin visa:
- Nộp hồ sơ đúng thời gian theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
- Mang theo bản sao hồ sơ đã nộp COE để đối chiếu nếu cần.
- Kiểm tra lại kỹ thông tin trên đơn visa (họ tên, số hộ chiếu, mã COE…).
- Giữ lại biên nhận và lịch hẹn nhận visa để theo dõi tình trạng xử lý.
Thời gian xử lý:
- Từ 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và không có yêu cầu bổ sung
Việc xin COE và xin visa là hai giai đoạn cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng trong lộ trình du học nghề Nhật Bản. Khi bạn nhận được visa, điều đó đồng nghĩa rằng cánh cửa đến với ước mơ học tập và lập nghiệp tại Nhật đã chính thức mở ra.
Đừng quên rằng: sự chuẩn bị kỹ càng, minh bạch và đúng quy trình ở mỗi bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đến Nhật suôn sẻ đúng kế hoạch.
7. Lên đường sang Nhật
Sau khi đã có visa trong tay, bước tiếp theo chính là chuẩn bị hành trang lên đường sang Nhật Bản – chính thức bước vào hành trình du học nghề đầy hứa hẹn. Đây không chỉ là chuyến đi ra nước ngoài, mà còn là cột mốc thay đổi cuộc sống, mở ra tương lai mới.
Trước ngày bay – Đừng để thiếu sót
Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần được hướng dẫn kỹ lưỡng trước khi xuất cảnh, bao gồm:
- Thủ tục xuất nhập cảnh: Cách khai tờ khai nhập cảnh, kiểm tra hộ chiếu, visa, COE, thư mời học.
- Chuẩn bị vé máy bay và hành lý: Tối ưu hành lý ký gửi, xách tay, mang theo những vật dụng cần thiết (quần áo ấm, thuốc cá nhân, giấy tờ học tập,…).
- Đổi tiền yên Nhật trước khi sang: Mang theo tiền mặt vừa đủ chi tiêu 1–2 tháng đầu.
- Cập nhật thông tin về văn hóa và lối sống Nhật Bản: Tìm hiểu cách giao tiếp, ứng xử, giờ giấc, quy tắc sinh hoạt,… để dễ thích nghi.
Bắt đầu cuộc sống mới tại Nhật
Ngay sau khi nhập cảnh, bạn sẽ đến trường nghề để làm thủ tục nhập học, ổn định chỗ ở và bắt đầu khóa học đã đăng ký. Các trường nghề thường có:
- Buổi định hướng (orientation) dành cho du học sinh mới.
- Hỗ trợ hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm, thẻ cư trú,…
- Giới thiệu quy định trong ký túc xá hoặc hỗ trợ tìm chỗ ở gần trường.
Vừa học vừa làm
Bên cạnh việc học, bạn sẽ được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần theo quy định của Nhật. Đây là cơ hội để:
- Cải thiện tiếng Nhật trong môi trường thực tế.
- Tự lập tài chính: Trang trải chi phí sinh hoạt, tiết kiệm cho học phí.
- Hiểu thêm về văn hóa lao động Nhật Bản.
Lưu ý: Hãy đảm bảo việc làm thêm không ảnh hưởng đến lịch học chính khóa, và chỉ chọn công việc được pháp luật cho phép với visa du học.
Vì sao nên lựa chọn trung tâm du học Nhật Bản đáng tin cậy?
Một trung tâm tư vấn chất lượng không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, mà còn là người bạn đồng hành thực sự trong suốt hành trình du học – từ lúc học tiếng, nộp visa, đến khi ổn định cuộc sống tại Nhật.
Trong số đó, An Phát là một trong những lựa chọn uy tín được nhiều học viên tin tưởng nhờ những ưu điểm nổi bật:
- Đào tạo tiếng Nhật bài bản, từ cơ bản đến nâng cao
Lộ trình học tiếng được xây dựng dựa trên năng lực cá nhân và yêu cầu đầu vào thực tế của các trường nghề tại Nhật. Học viên có thể tự tin đạt trình độ N5 – N3 trong thời gian ngắn với phương pháp học hiện đại, sát thực tế.
- Hướng dẫn từng bước theo Lộ trình du học Happy
Từ khi bạn còn đang tìm hiểu, cho đến khi đặt chân đến Nhật, từng bước trong hành trình du học nghề đều được hướng dẫn chi tiết – rõ ràng – đúng chuẩn quy định Nhật Bản, hạn chế tối đa sai sót, giúp bạn an tâm học tập.
- Kết nối với hơn 30 trường nghề uy tín tại Nhật
An Phát có mạng lưới đối tác lớn là các trường nghề nổi tiếng tại Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo… mở rộng cơ hội lựa chọn ngành học và khu vực phù hợp nhất với từng học viên.
- Hỗ trợ trọn gói sau khi sang Nhật
Không chỉ dừng lại ở việc “gửi học sinh sang Nhật”, trung tâm còn hỗ trợ:
- Tìm ký túc xá hoặc nhà ở
- Tư vấn việc làm thêm phù hợp
- Hướng dẫn chuyển ngành nếu cần
- Theo dõi và hỗ trợ học viên trong suốt thời gian du học
Với sự đồng hành của những trung tâm tư vấn uy tín như An Phát, bạn sẽ không đơn độc trong hành trình này. Thay vào đó, bạn sẽ có một đội ngũ luôn bên cạnh, giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ tận tình và chia sẻ bằng chính kinh nghiệm thực tế.
Liên hệ với An Phát ngay hôm nay để nhận tư vấn 1:1 miễn phí từ các chuyên viên hàng đầu. Hành trình đến Nhật bắt đầu bằng một quyết định đúng đắn – và bạn đang đứng trước cơ hội ấy!
Thông tin liên hệ:
Fanpage: Du học Nhật Bản An Phát
Tiktok: Du học Nhật Bản An Phát
