Một hôm mình nhận được cuộc gọi từ một bạn khóc nấc: “Em trượt COE rồi, có nghĩa là em không được đi nữa phải không chị?”
Mình nhớ câu đó vì nó là phản ứng rất thật cảm giác hụt hẫng, hoang mang và tự trách khi các bạn biết bị trượt COE. Nhưng câu trả lời là: Chưa chắc đâu. Nhiều lỗi dẫn tới trượt COE hoàn toàn có thể sửa được nếu mình làm đúng, làm nhanh và làm minh bạch.
Từ những hồ sơ mình đã cùng các bạn chỉnh sửa, mình rút ra hai nhóm lỗi rõ ràng: những lỗi còn cứu được và những lỗi rất khó cứu.
1. Những lỗi dễ sửa
Rất nhiều bạn trượt vì những vấn đề mang tính “kỹ thuật”, ví dụ:
Hồ sơ tài chính thiếu thuyết phục: Có bạn mở sổ tiết kiệm sát ngày nộp hoặc số dư không ổn định, khiến bên xét hồ sơ nghi ngờ. Sau khi bổ sung sao kê, hợp đồng lao động của người bảo lãnh hoặc làm rõ nguồn tiền, hồ sơ được đánh giá khác hẳn.
Thiếu chứng chỉ tiếng hoặc chưa bổ sung chứng chỉ vào hồ sơ: Có bạn chỉ chờ sang Nhật mới thi, nhưng bổ sung N5/N4 vào hồ sơ trước khi nộp lại đã giúp tăng tính thuyết phục.
Giấy tờ thiếu/khai báo chưa khớp: Học bạ, bằng cấp, giấy tờ dịch thuật thiếu mục, thông tin không đồng nhất — những lỗi này sửa được bằng cách chuẩn hoá tài liệu, xin công chứng, bổ sung giải trình.
Mâu thuẫn thông tin giữa học sinh và người bảo lãnh: Khi mọi thông tin được thống nhất, trình bày rõ ràng và có chứng từ phụ trợ, hồ sơ sẽ chặt chẽ hơn.
Mấy trường hợp trên đều là những lỗi mà mình thấy nhiều bạn sửa xong và nộp lại thành công.
2. Những lỗi khó cứu (cần chú ý tránh ngay từ đầu)
Có vài lý do gần như “chìm” hồ sơ: khai gian, làm giả giấy tờ, tiền sử vi phạm luật nhập cảnh, hoặc bằng chứng rõ ràng cho thấy mục đích sang Nhật là đi làm chứ không học. Những “vết” này rất khó gỡ vì liên quan đến uy tín trước Cục.
Vậy nên chuẩn bị hồ sơ trung thực và chi tiết ngay từ đầu là cách tiết kiệm nhất về thời gian, tiền bạc và cảm xúc. Nhưng nếu bạn đang đứng giữa cơn bão trượt COE, đừng lo lắng quá. Hãy bình tĩnh, thu lại hồ sơ, hỏi rõ lý do, rồi bắt tay sửa từng mục một.
